PROPOSTA DE ARQUITETURA PARA VIABILIDADE DE IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS COM A UTILIZAÇÃO DE TÉCNICAS DE RECONHECIMENTO ÓTICO DE CARACTERES PARA O CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA PMDF

Abstract

Quanto maior uma instituição maior será a quantidade de documentos gerados em decorrência de suas atividades. Todos os dias as pessoas criam, modificam e visualizam esses documentos. Com a popularização da tecnologia e as diversas opções de ferramentas utilizadas, surge uma grande quantidade de formato de arquivos digitais. O objetivo deste trabalho é propor uma arquitetura de Gerenciamento Eletrônico de Documentos para o Centro de Comunicação Social da PMDF objetivando a melhoria do acesso a informação. A metodologia utilizada primeiramente foi uma pesquisa bibliográfica, com análise do que já foi produzido sobre o tema. A pesquisa in loco permitiu observar como é coletada e disseminada a informação no CCS e aspectos que podem ser melhorados a fim de construir um modelo de gerenciamento de informação para o setor e para as organizações como um todo. A utilização de equipamentos de alta tecnologia é um dos requisitos da implantação do GED, sendo fundamental observar a aquisição destes equipamentos como um investimento que auxilia na construção de um sistema de informação atual, moderno que atenda a demanda da sociedade.